¿Es el Outlook mi vocero?

Esta es una discusión que tube con un compañero informático, quisiera que alguien me diera su punto de vista porque creo no decir nulidades… es acerca del Outlook, bueno, en si, es del servicio de correo electrónico. Pienso que es una gran herramienta para administrar nuestro tiempo y sincronizarnos con nuestro eqipo de trabajo, pero creo que esto hay situaciones que debemos evitar, esto no debería suceder:

1.  El correo no es tu vocero: muchas personas creen que salvan su responsabilidad ante una situación específica con solo mandar un correo a la persona implicada comentandole este y otro asunto, no, el correo es una herramienta que te ayuda a informar, pero quien debe hablar con las personas para informarles algo eres tu, el correo tiene esta función, recordar o dar un detalle de algo que vas a solicitar o trabajar. Imaginate que vas a solicitar un reporte de ventas, tu debes hablar primero con el responsable de esto y luego mandarle un correo con el detalle de lo que necesitas (o puedes hacerlo alrevés, pero debes hablar con la persona) para que se trabaje de forma correcta.
2. ¿Sabías que existe un aparato llamado teléfono?: jajaja, suena pesado, pero es cierto, muy cierto, mucha gente quiere enviar un correo y esperar una respuesta inmediata, dado que viven pendientes de su correo consideran que otras personas lo hacen, créanme que pasa, yo lo he hecho a veces, lo más común es mandar 10 correos pidiendo cotizaciones y molestarse porque solo 1 contesto a lo que solicitamos, de la misma manera, llama a la empresa y envía tu correo solicitando detalladamente la info, aún en guate no estamos tan a la vanguandia en el tema de correo electrónico.
3. No te fies del correo: cierto que es un medio de comunicación rápido y eficaz, que elimina la cantidad de papel (mal)gastado, pero cuando sea algo muy importante, hazlo en papel, hazlo personalmente, asegurate que lo que necesitas se haga o se comprenda bien. !Imaginate cortar a tu novia por correo o ser despedido del trabajo por correo!

Bueno esos eran mis puntos respecto al uso del correo. Esa fue la gran alegata en el trabajo que me hizo querer compartir esto con los que leen mi blog. Bueno, saluditos y éxitos.