Todo profesional, en especial los que trabajan en el área de merca, necesitan hacer presentaciones, aqui hay algunos de los “detallitos” que se deben de trabajar para lograr una presentación profesional y por consiguiente, lograr la atención de nuestro auditorio, que al final esto indica si la presentación fue exitosa o no…
1. Llega como si fueses en novio de la boda (no como la novia, siempre llega atrasada): esto es lo primero que el público va a detectar de ti o de tu grupo de trabajo, por eso ten en cuenta presentarse al menos 15 minutos antes al lugar de presentación para tener todo listo cuando llegue la hora de iniciar, que incómodo es entrar a un lugar donde aún vemos imágenes de la compu iniciando en el proyector, a cambio, cuando llegues puedes colocarles imágenes interesantes a la vista. Cuida la presentación física, llegar con ropa acorde a la situación. Nadie quiere verte con tu playera de AC-DC o con tus nuevas botas de tacón de aguja…
2. Haz un check list de lo necesario (algo asi como la lista del super) : realiza una lista de lo que
necesites para la presentación con 1 semana de anticipación. Durante la semana consigue lo que necesitas tranquilamente. Que incómodo que hables de presentar el nuevo empaque de un producto X y cuando te das cuenta el empaque no esta por ningun lado porque no lo conseguiste. En tiempos de presión hay cosas importantes que podemos olvidar, asi que mejor ser previsores.
3. No uses lo último en tecnología (más vale lo viejo conocido…): esto parece ilógico, hay que estar actualizado, pero te lo digo, no uses lo último en tecnología, al menos no hasta que sepas bien como funciona y que no da fallos. Por ejemplo, no uses Windows Vista si no estas al 100% que no te va a poner en penas… no uses capacidades avanzadas de Office si no sabes si estas te responderán como deben a la hora de presentarte. No uses esas bocinas si no sabes como funcionan, imaginate, en plena presentación las bocinas suenan hasta el tope y no sabes como bajar el volumen… bueno, te puede servir para despertar a esos que se duermen a media presentación.
4. Evita el estilo gótico o a-gogó (minimalista y web2.0 es mejor): No llenes tus presentaciones de sonidos, animaciones de transición, imágenes animadas y parecidos. No uses textos inmensos que solo harán que la gente ponga más atención en leer que en escuchar tu exposición, lleva las diapositivas impresas y repártelas como material de apoyo (que lean en su casa, ¿no?). No coloques tablas con información que “creas” interesante, asegurate de incluír las tablas que presenten datos de forma resumida y que realmente aporten algo a la presentación. Si alguna tabla por muy grande o un grafico por enorme no puedes ponerlo en pantalla, imprímela como material de apoyo o publicalo en la Web. Yo uso por lo general la regla del 6×6, las presentaciones deben tener de preferencia 6 líneas de 6 palabras para que pueda ser digerible.
5. Sé el guía del tour: es importante que seas quien dirija la presentación, no te desvíes de lo que estas exponiendo
con anécdotas que ni que… entre las primeras diapositivas, coloca un índice de temas. Necesitas en que guiarte. Tampoco es para que lleves el índice impreso como guía (o el libro o ese papelito que cargamos que nos sirve de apoyo, o sea el chivo), eso no es nada profesional, debes demostrar que sabes de que estas hablando.
6. Pídele consejos a Avon (sobre maquillaje): no para que te maquilles tu para la presentación,
es broma, mas bien es para que sepas como jugar con los colores. Si usas un fondo obscuro, trabaja letras
claras, evita colores intermedios como el azul, verde oscuro y grises medios. Toma en cuenta la iluminación que tendrás. Lo menciono hasta ahora pero debe ir al inicio, conoce con unos días previos como es el lugar donde vas a dar la presentación.
7. No leas tus diapositivas (a menos que tu público sea analfabeta):
una presentación es para resaltar conceptos, ideas y palabras clave.
Tu público no es analfabeta (eso esperaríamos…) para que les leas lo que dice en
ellas, ellos necesitan que hables de tus experiencias, del analisis que has realizado,
de lo interesante que descubriste. Algunos se atreven a leer sus diapositivas y encima de todo no saben leer y se oye espantoso…! Evita eso.
